RMS ( Road Maintenance Service )
Aplikasi Web, Mobile dan Back-End untuk pencatatan proses pengantaran material perbaikan atau pembangunan jalan.
Screenshot / Video
Latar Belakang
Pencatatan dari pengantaran material sebelum adanya aplikasi dilakukan dengan kertas secara manual, dan ini membuat data sering tersebar di banyak sumber dan rentan hilang, karna setalah pencatatan dilakukan di berbagai tempat, petugas akan melakukan input manual ke dalam file excel untuk kemudian dihotung secara otomatis dengan rumus yang sudah ada, dan ini rawan salah perhitungan apabila data hilang atau tercecer.
Aplikasi RMS dibangun untuk mempermudah dan memastikan data lebih valid, karna ini mencangkup pembayaran dari Sinarmas Agri ke Vendor yang melakukan pengantaran material.
Deskripsi Proyek
RMS adalah sistem yang dibangun untuk dapat mempermudah dan memastikan pencatatan pengantaran material perbaikan / pembangunan jalan di kebun Sawit Sinarmas Agri valid, karna proses ini terkait dengan pembayaran dari Sinarmas Agri ke Vendor yang melakukan pengantaran material, jika data tidak valid maka akan membuat pembayaran yang di berikan kepada vendor menjadi lenbih atau kurang dari yang seharusnya, ini akan merugikan pihak vendor maupun pihak Sinarmas Agri sendiri, jika oerhitungan tidak valid karna human error dilapangan.
Fokusnya adalah memastikan data pengantaran tercatat rapi, terhitung dengan benar berdasarkan rumus yang tekah disepakati, terlacak statusnya, serta mudah direkap untuk kebutuhan pencairan pembayaran vendor.
Tech Stack
Vue.js
JavaScript
FlutterDart
Node.jsJavaScript
MySQL
GitDampak Yang Diberikan
Dengan adanya aplikasi RMS, perhitungan pembayaran vendor menjadi lebih akurat dan mudah. Tidak ada pihak yang akan dirugikan, baik pihak perusahaan tempat saya bekerja, maupun pihak Vendor. Kondisi lapangan yang menjadi blind spot jaringan komunikasi juga tidak penjadi masalah, karna aplikasi mobile RMS telah menggunakan SQLite sebagai database, dan ini memastikan data yang belum dapat terkirim ke server akan tetap aman selama handphone tidak rusak.
Saya dapat menjabarkan beberapa dampak positif dari adanya aplikasi RMS terhadap alur kerja dan cost perusahaan sebagai berikut:
- Perhitungan pembayaran vendor menjadi lebih akurat, ini dapat mengefisienkan cost perusahaan karna tidak ada data yang hilang ketika proses pencatatan, sehingga ketika vendor melakukan penagihan akan mudah untuk melakukan check sesuai data yang ada.
- Tidak perlu lagi melakukan kolektif data secara manual, karna pihak operasional lapangan hanya perlu melakukan sinkronisasi data ketika berada di kantor yang memiliki akses jaringan internet jika ada data yang gagal di upload atau di kirim ke server.
- Integrasi dengan aplikasi atau bagian lain jadi lebih mudah, karna banyak prosedur lain nya yang saling terintegrasi secara data dengan data pengantaran material untuk perbaikan dan pembangunan jalan baru, seperti pelaporan jalan rusak, pemetaan jalan baru dll.